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お知らせ
Notification
［指定講演・一般口演］座長・演者
講演・発表時間
- 指定講演は、セッションにより異なります。別途ご連絡させていただきました内容をご参照ください。
- 一般口演は、発表7分、質疑応答3分、合計10分です。
進行
- 演者は、講演開始予定時刻の15分前までに、会場内左前方の次演者席にご着席ください。
- 座長は、講演開始予定時刻の15分前までに、会場内右前方の次座長席にご着席ください。
- 座長は、開始の合図が入り次第登壇し、セッションを開始してください。
発表形式
- PCプレゼンテーション（1面）のみとなります。スライドやビデオ（DVD含む）による発表はできません。
- PC本体は演台にご準備しておりません。演台上のモニターで確認をし、キーボード・マウスを各自で操作し、講演してください。
計時
- 演台の計時装置にて、発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過と共に赤色ランプを点灯し、残り時間をお知らせします。
発表ファイル
- フォーマットは、以下の通りです。
| オペレーションシステム | Windows 11 |
|---|---|
| アプリケーションソフト | Microsoft PowerPoint 2021 |
| 画面サイズ | HD（1920×1080） |
| 推奨スライドサイズ | 16:9 |
- フォントは、Windows標準フォントをご利用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがあります。推奨フォントは、以下の通りです。
| 日本語 | MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝 |
|---|---|
| 英語 | Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman |
- 発表者ツールは使用できません。
- 発表用ファイルに他のファイル（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず元ファイルも保存し、事前に他のPCで動作確認してください。
- 万が一、リンク先が開かない、動画が動かないなどの不具合が発生した場合は、自己責任のもと割愛していただき進行してください。
PC受付
| 場所 | 北海道大学学術交流会館 2F ホワイエ |
|---|---|
| 日時 | 5月31日（土） 8:00～18:30 6月1日（日） 8:30～11:30 |
- PC受付でのファイル修正はできません。事前に必ず「文字化け」や「動画の動作」の確認をお願いいたします。
- 「Microsoft PowerPoint」で作成した発表ファイルを「USBメモリ」でご持参ください。
- ファイル名は「演題番号_氏名（O-01_北海道子.pptx）」としてください。
- Macでの発表やWindowsで動画を使用される方は、PC本体とバックアップ用USBメモリをご持参ください。
- 動画ファイルは、Windows Media Player12以降の初期状態に含まれるコーデックで再生できるものをご準備ください。
- 発表ファイルは学会終了後に、事務局が責任を持って消去いたします。
PCを持参される方
- HDMIポートを装備しているPCに限ります。タブレット端末での発表はできません。
- 電源アダプターは必ずご準備ください。
- Macはご自身で使用しているプレゼンテーションソフトを使用できます（Keynote含む）。
- 無線LAN機能、スクリーンセーバー、省電力設定、ウイルスソフトなどのタスクスケジュール、ログオフ設定など、発表の妨げになる設定はご自身であらかじめ解除してください。
- これらの機能により発表に支障をきたしても、大会事務局ならびに運営準備室では責任を負いません。
- PC受付にて発表ファイルのチェックを受けた後、発表セッション開始30分前までにご自身で会場内演台付近の「オペレーター席」までPCをお持ちください。
- PCは、発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。
ポスター発表
- ポスター討論のみの実施です。座長進行による口頭発表はありません。
- 討論の時間には、必ずご自身のポスターの前にお立ちください。
- ポスターのレイアウトは発表者の自由ですが［目的］［対象と方法］［結果］［結論］の順で記載してください。
- ポスターパネルの大きさは縦210㎝×横90㎝です。上方20㎝（うち、左側20㎝×20㎝は大会事務局で貼付する演題番号欄として空欄）を演題等のスペースとします。
| 貼付 | 5月31日（土） 8:00～10:30 |
|---|---|
| 自由閲覧 | 5月31日（土） 10:30～16:40 / 17:20～18:30 6月1日（日） 8:00～12:20 |
| 発表 | 5月31日（土） 16:40〜17:20 |
| 撤去 | 6月1日（日） 12:20〜13:00 |
- 掲示したポスターは、必ずご自身でお持ち帰りください。
- 撤去時間が過ぎても会場に残っている場合は、大会事務局にて処分いたしますのでご了承ください。
COI（利益相反）について
- 口演発表では、以下を参考に作成し、最初あるいは2枚目のスライドにCOIを開示してください。
- ポスター発表では、最下段にCOIを開示してください。
| 理事会 | 5月30日（金） 13:30～15:30 | 北海道大学 学術交流会館 1F 第3会議室 |
|---|---|---|
| 代議員会 | 5月30日（金） 15:40～16:40 | 北海道大学 学術交流会館 2F 講堂 |
| 学術委員会 | 5月30日（金） 16:50～17:50 | 北海道大学 学術交流会館 1F 第3会議室 |
参加受付
時間・場所
北海道大学 学術交流会館 1F ホール
| 5月31日（土） | 8:00～18:00 |
|---|---|
| 6月1日（日） | 8:00～12:00 |
参加証・名札ケース
- 事前登録された方は「事前登録受付」にて参加証をお受け取りください。
- 名札ケースをご準備しておりますので、参加証を入れ、会場内では必ずご着用ください。
- 懇親会にお申込済の方の参加証には目印が印字されています。
当日登録
- 当日登録される方は、参加申込書にご記入の上「当日登録受付」にてお手続きください。
| 税区分 | 支払方法 | |||
|---|---|---|---|---|
| 参加費 | 会員 | ¥ 15,000 | 不課税 | 現金 / クレジットカード |
| 非会員 | 税込10% | |||
| 懇親会費 | ¥ 12,000 | 税込10% | ||
プログラム・講演抄録集
- 全ての会員の方、また事前登録された非会員の方には、会期前に送付しておりますので、お忘れなくご持参ください。
- 紛失した方や別途必要な方には、参加受付にて一冊3,000円にて販売いたします。
研修単位
歯科専門医機構共通研修
- 5月31日（土）、6月1日（日）に実施予定の以下の研修は、日本歯科専門医機構共通研修の単位申請の対象となります。
- 単位申請される方は、参加登録時に申請し、会員カード（受講前後に計2回確認し単位認証）を持参してください。
- 単位申請されない方は、受講する際の料金は不要です。
- 研修単位申請料を支払済みで、やむを得ない事情で現地参加できなかった方のみ、会期後に講演のオンデマンド動画の視聴サイト（1か月程度）をご案内し、動画の視聴確認完了をもって単位認証をいたします。
| 事前登録 | 当日登録 | 税区分 | |
|---|---|---|---|
| 歯科専門医共通研修1 研修項目④ 院内感染対策 1単位 | ¥ 2,000 / 1単位 | 不課税 | |
| 歯科専門医共通研修2 研修項目② 患者・医療者関係の構築 1単位 | |||
日本歯科放射線学会 専門領域研修単位
- 特別講演を受講すると、1単位を取得できます。
- 追加の費用負担はありません。
- 会場にて受講証明書を配布します。
- 専門医等の更新時に、講演時にお知らせする受講番号を記入した受講証明書を提出してください。
日本歯科医師会 生涯研修単位
- 本学術大会は「日本歯科医師会生涯研修事業認定研修会」に指定されています。
- 必ず生涯研修登録用研修ICカードを持参してください。
- 参加受付横にICカードリーダーを準備いたしますので、各自でご登録ください。
企業展示
北海道大学 学術交流会館 1F ホール
| 5月31日（土） | 8:30～18:30 |
|---|---|
| 6月1日（日） | 8:30～12:30 |
クローク
北海道大学 学術交流会館 1F 第2会議室
| 5月31日（土） | 8:00～18:50 |
|---|---|
| 6月1日（日） | 8:00～12:50 |
※ 貴重品はお預かりできませんので、ご自身で管理をお願いいたします。
Wi-Fi
- eduroamによる無線LANが利用可能です。
- eduroam参加機関の皆様は、事前に所属機関よりIDとパスワードを発行してください。
- 発行後は、当日に臨時IDの発行等の手間なしで、今後も参加機関に出張等の際に無線LANが利用可能になります。
- 参加機関での手続については、所属機関の関連部署にお問い合わせください。
- eduroamをご利用いただけない方向けにゲストID・パスワードを発行しますので、ご希望の方は参加受付までお越しください。
懇親会
日時
2025年5月31日（土） 19:00～21:00
会場
ホテルマイステイズ札幌アスペン（札幌市北区北8条西4丁目）
- 当日も受付しますが、定員に限りがあるため、事前登録をお勧めします。
- 立食・ビュッフェ形式での実施です。
会期中の緊急連絡先
090-3454-0064（2025年5月30日（金） 〜 6月1日（日））
